Тайм-менеджмент
Многие люди, загруженные работой и личными делами, не видят выхода из подобного рода ситуации и, полагая, что ничего нельзя изменить, продолжают барахтаться в этом водовороте. Однако психологи считают, что выход из проблемы временной нехватки есть – просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение ко времени.
Телефонные разговоры длятся от нескольких минут до многих часов. Современные мобильные средства связи дают возможность «достать» нас в любое время и практически в любом месте. И телефон звонит не переставая. Но так ли необходима нам большая часть этих разговоров?
Не знаю, как кого, а меня в детстве забавляло такое: написать себе список дел, и, осилив их, методически вычеркивать. Простой способ почувствовать вкус достижений. Для ощущения масштабности проекта в детстве достаточно было слегка схитрить – не просто нацарапать в плане: «убрать комнату», а расписать по мелким задачам: «протереть пыль», «подмести», «разложить учебники» - а потом вычеркивать все пункты с чувством выполненного долга.
Простая и неприятная истина в том, что сегодня мы загружены делами больше, чем когда бы то ни было. Хотя наука этот очевидный факт никак не подтверждает, доказательств тому не придется долго искать. «Доказательства невероятной занятости повсюду, - считает Jana Jasper, эксперт по вопросам производительности труда из Нью-Йорка, автор руководства Take Back Your Time («Верни свое время»).
Есть мудрое изречение: “Не откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня”. Можно его перефразировать так: “Не откладывай на потом то, что можешь сделать сейчас”. Мудро, конечно. Но ведь все равно откладываем. А потом становится мучительно больно за бесцельно прожитый день, не говоря о годах. И ведь знаем, что самим плохо будет, а все равно откладываем. Такова природа человеческая, слабая и беспомощная. А если ты человек сильный (или таким себя считаешь), то, хочешь, не хочешь, а надо себя перебарывать.
Одной из проблем преобразования является нехватка времени на сами преобразования. Но проблема заключается не в отсутствии времени, а в недостатке гибкости управления временем. Когда все загружены по уши, реальной ценностью становится умение верно расставлять приоритеты.
Одной из наиболее распространенных отговорок, которые используют люди для объяснения своего нежелания применять приемы тайм-менеджмента, является такая: «У меня работа творческая, а творчество организовать невозможно». Для опытных тайм-менеджеров (для простоты назовем этих людей так) ущербность этого тезиса очевидна: в любой работе есть элементы творчества – раз; и творчество поддается организации – два!
Самая частая жалоба работающего человека: "У меня ни на что не хватает времени". Слова о том, что темп жизни постоянно ускоряется, уже давно стали рекламным слоганом, помогающим продавать технические новинки. Про карьеристов, не видящих жизни из-за постоянной работы, написаны сотни книг и тысячи газетных статей. Между тем исследования показывают, что значительную часть времени в офисе мы теряем впустую. Почему так происходит?
То, что временем необходимо сознательно управлять, доказывать сегодня уже никому не нужно. С его нехваткой в большей или меньшей степени сталкиваются все: от рядовых менеджеров до руководителей и владельцев предприятий. По данным исследований международной консультационной компании "Chipin&Partner", 36% (78 дней в году) рабочего времени мы тратим практически впустую.
Хорошо известно, что практически все предприниматели и топ-менеджеры недовольны эффективностью управления собственным временем. Но чтобы ее повысить, необходимо четко и ясно определить ключевую цель управления собственным временем и выбрать соответствующий ключевой показатель эффективности. Причем показатель-то известен еще с незапамятных времен. Это счастье.
1 2